1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő: dr. d'Elhougne Győző ügyvéd
Iroda címe: 1095 Budapest, Ipar u. 11. IV/4.
E-mail: iroda@delhougne.hu
Telefon: +36/70-311-0527
Honlap: delhougne.hu
Az adatkezelő a személyes adatokat különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete („GDPR”), az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény („Üttv.”), valamint az adott adatkezelésre vonatkozó további jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően kezeli.
Az ügyvédi tevékenység során tudomására jutott, ügyvédi titoknak minősülő adatokat az adatkezelő az ügyvédi titoktartás szabályainak megfelelően kezeli.
2. Az adatkezelés alapelvei
Az adatkezelő a személyes adatok kezelése során a jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság, a célhoz kötöttség, az adattakarékosság, a pontosság, a korlátozott tárolhatóság, valamint az integritás és bizalmas jelleg követelménye szerint jár el.
Az adatkezelő kizárólag olyan személyes adatokat kezel, amelyek az adott adatkezelési cél eléréséhez szükségesek, és az adatokat csak a szükséges ideig, illetve a jogszabályban meghatározott megőrzési időtartamig őrzi meg.
3. Az egyes adatkezelések
A könnyebb áttekinthetőség érdekében a legfontosabb adatkezeléseket az alábbi összefoglaló mutatja.
| Adatkezelés | Cél | Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|---|
| Kapcsolatfelvétel | A megkeresés fogadása és megválaszolása, az esetleges ügyvédi megbízás előkészítése | Név, e-mail-cím, telefonszám, üzenet és az önként közölt egyéb adatok | Elsősorban GDPR 6. cikk (1) b), amennyiben a megkeresés szerződéskötést megelőző lépésnek minősül; egyéb esetben az adott megkeresésnek megfelelő jogalap | A kapcsolatfelvétel céljához szükséges ideig, illetve ameddig azzal kapcsolatban igény érvényesíthető |
| Ügyvédi megbízás | Ügyvédi szolgáltatás nyújtása, jogi tanácsadás, képviselet, okiratszerkesztés, kapcsolattartás | Az ügyfél azonosító és kapcsolattartási adatai, valamint az ügy ellátásához szükséges személyes adatok | GDPR 6. cikk (1) b), illetve az alkalmazandó jogszabály alapján GDPR 6. cikk (1) c) | A megbízás fennállása alatt és az alkalmazandó jogszabályokban meghatározott ideig |
| Tényvázlat és ügyiratkezelés | Az ügy ellátása, iratszerkesztés, képviselet, tanácsadás és iratmegőrzés | Az ügyfél és az ügyben érintett személyek szükséges adatai, az ügyre vonatkozó tények és iratok adatai | Szerződés teljesítése, illetve jogi kötelezettség | A megbízás alatt, illetve a vonatkozó megőrzési kötelezettség végéig |
| Üttv. szerinti ügyfél-azonosítás | Az ügyfél személyazonosságának ellenőrzése | A jogszabályban meghatározott személyazonosító adatok és szükség szerint okiratok | GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség | A vonatkozó jogszabály szerinti időtartam, főszabály szerint 8 év |
| Pmt. szerinti ügyfél-átvilágítás | Pénzmosás és terrorizmusfinanszírozás megelőzésével kapcsolatos kötelezettségek teljesítése | A Pmt. által előírt személyes és azonosító adatok, valamint szükség szerint okiratmásolatok | GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség | A Pmt. szerinti időtartam, főszabály szerint 8 év |
| Számlázás és számvitel | Számla kiállítása és számviteli kötelezettségek teljesítése | Név, cím és a számla kiállításához szükséges egyéb adatok | GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség | A számviteli szabályok szerint 8 év |
A kapcsolatfelvétel önmagában nem hoz létre ügyvédi megbízási jogviszonyt.
4. A honlap kapcsolatfelvételi űrlapja
A delhougne.hu honlapon található kapcsolatfelvételi űrlap technikai továbbítását a Web3Forms szolgáltatás biztosítja.
Az űrlapon megadott név, e-mail-cím, telefonszám és az üzenet tartalma a Web3Forms rendszerén keresztül kerül továbbításra az adatkezelő iroda@delhougne.hu e-mail-címére.
A szolgáltatás működésével összefüggésben technikai adatok – így különösen az IP-cím és az űrlap beküldésével kapcsolatos technikai információk – kezelése is történhet. A Web3Forms külső szolgáltató, ezért az űrlap használata során az adatok technikai továbbításában az adatkezelőtől eltérő szolgáltató is részt vesz.
Kérjük, hogy az első kapcsolatfelvétel során lehetőség szerint ne küldjön különleges személyes adatot vagy olyan bizalmas információt, amely a kapcsolatfelvételhez nem szükséges.
Részletes ügyismertetésre és dokumentumok továbbítására az ügyvéddel történő közvetlen kapcsolatfelvételt követően kerülhet sor.
5. Különleges személyes adatok
Az ügyvédi tevékenység jellege miatt egyes ügyekben különleges személyes adatok kezelése is szükségessé válhat. Ilyen lehet például valamely egészségügyi adat, ha annak kezelése az ügy ellátásához – például költségkedvezmény iránti kérelem előterjesztéséhez – szükséges.
Az adatkezelő az ilyen adatokat kizárólag a szükséges körben és fokozott bizalmassággal kezeli.
6. Az adatok megőrzése
A személyes adatok megőrzési ideje az adatkezelés céljától és jogalapjától függ. Az ügyvédi megbízással kapcsolatos személyes adatokat az adatkezelő a megbízási jogviszony fennállása alatt, majd addig kezeli, ameddig a megbízással kapcsolatban igény érvényesíthető, illetve ameddig az adatmegőrzést jogszabály előírja.
A számviteli bizonylatnak minősülő dokumentumokat az adatkezelő 8 évig őrzi meg. A Pmt. és az Üttv. alapján kötelezően kezelt ügyfél-azonosítási adatokra szintén külön jogszabályi megőrzési idő vonatkozik, főszabály szerint 8 év.
A létre nem jött ügyvédi megbízással kapcsolatos személyes adatokat az adatkezelő addig kezelheti, ameddig az esetleges kapcsolódó jogi igények érvényesíthetők.
7. Adattovábbítás és címzettek
Az adatkezelő személyes adatot harmadik személy részére csak megfelelő jogalap fennállása esetén továbbít.
Az ügy jellegétől függően az adatok címzettje lehet különösen bíróság, hatóság, közjegyző, önálló bírósági végrehajtó, ingatlanügyi hatóság, szakértő, más jogi képviselő, az adott eljárásban részt vevő egyéb személy vagy szervezet, illetve az adatkezelő által igénybe vett, az adatkezeléshez szükséges szolgáltató.
Az ügyvédi titok körébe tartozó adatok kezelése és továbbítása során az adatkezelő az ügyvédi titoktartásra vonatkozó szabályokat alkalmazza.
8. Google Térkép
A honlap Kapcsolat oldalán a látogatók tájékozódását beágyazott Google Térkép segíti. A Google Térkép betöltése során a szolgáltató technikai adatokat kezelhet, illetve saját technológiákat – így adott esetben sütiket – alkalmazhat. Az ilyen adatkezelésre a Google saját adatvédelmi feltételei vonatkoznak.
9. Sütik és technikai adatok
A delhougne.hu honlap nem használ saját marketing- vagy reklámcélú sütiket, és nem alkalmaz saját webanalitikai rendszert.
A honlapba beágyazott külső szolgáltatások – így különösen a Google Térkép – saját működésük során alkalmazhatnak sütiket vagy más technikai megoldásokat.
Amennyiben a honlap működése a jövőben analitikai, marketing-, hírlevél-, chatbot- vagy más, hozzájárulást igénylő szolgáltatással egészül ki, az adatkezelési és sütikezelési tájékoztató ennek megfelelően módosításra kerül.
Ezért jelenleg nem írunk elő általános „minden süti elfogadására” vonatkozó hozzájárulást pusztán a honlap megnyitásához.
10. Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a kezelt személyes adatokat megvédje különösen a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, továbbítástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől, megsemmisüléstől vagy sérüléstől.
Az adatkezelő az ügyvédi titkot tartalmazó adatok védelmére fokozott figyelmet fordít.
11. Az érintett jogai
Az érintett az adott adatkezelés jogalapjától és körülményeitől függően jogosult lehet:
- tájékoztatást és hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokról;
- pontatlan adatainak helyesbítését vagy hiányos adatainak kiegészítését kérni;
- személyes adatainak törlését kérni;
- az adatkezelés korlátozását kérni;
- az adathordozhatósághoz való jogával élni;
- meghatározott esetekben az adatkezelés ellen tiltakozni.
A törléshez való jog nem korlátlan. Az adatkezelő különösen nem köteles törölni azokat az adatokat, amelyek megőrzését jogszabály írja elő, illetve amelyek jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükségesek.
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmek az alábbi címre küldhetők: iroda@delhougne.hu.
12. Jogorvoslat
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése nem felel meg a vonatkozó jogszabályoknak, az adatkezelőhöz fordulhat.
Az érintett jogosult továbbá panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH).
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
Honlap: www.naih.hu
Az érintett személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.
13. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot arra, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót a vonatkozó jogszabályok, hatósági gyakorlat, az ügyvédi tevékenység vagy a honlap működésének változása esetén módosítsa.
A mindenkor hatályos változat a delhougne.hu honlapon érhető el.